Cara Bikin Daftar Isi Otomatis di Ms
Word
Capek dong, yah? Tiap kali atasan
ngerevisi konsep laporan, kamu harus neliti lagi halaman demi halaman buat
nyocokin nomor halaman ke daftar isi? Mending-mending kalau atasan kamu (yang
ngrevisi) cuma satu, kalau ada lima belas?! Sebenernya kalau kamu pinter
dikit, suruh aja junior kamu yang ngerjain bikin aja daftar isinya
belakangan pas laporan udah final. Tapi karena kamu maunya pinter banyak,
bikin aja daftar isi otomatis! Kayak gimana tuh, yuk kita bahas. Bagi yang
belum tahu, semoga berguna. Bagi yang udah tahu, ngapain kamu masih di sini?
Pergi sana! Aku tidak mau melihat mukamu lagi! Enyahlah!! #becanda, *sinetron
banget ya*
Sebelumnya, karena saya memakai Ms
Office 2010, maka saya akan jelaskan berdasarkan versi tersebut. Apa? Kamu
pakai Ms Office 2007? Ga masalah, mirip-mirip kok. Apa? Kamu masih pakai Ms
Office 2003? Plis deh, itu udah sewindu lebih. Apa? Ms Office kamu bajakan? Itu
urusan kamu! Apa? Ms Office kamu versi 2003 dan bajakan? Wuargh!! Apa? kamu
belum bisa pake Ms Word? Apa bedanya kamu dengan atasan kamu!!! *btw, kelas ini
aktif sekali ya, banyak pertanyaan*
Langkah pertama, kamu selesaiin dulu aja ‘batang tubuh’ konsep laporan
--proposal, atau dokumen apapun itu-- kamu, ntar kalau udah beres baru kita
bicarakan masalah Daftar Isi.
Kalau udah, kedua, blok kata atau frasa
judul yang akan kamu tampilkan di Daftar Isi, lalu klik pada toolbar atas
‘Heading 1’. Biar kamu nggak bingung, garuk-garuk kepala sampe ketombemu
terbang kemana-mana, ni saya kasih ilustrasinya:
Membuat Daftar Isi Otomatis
(Langkah 2)
|
Jelas, kan ya?
O ya, mungkin judul yang kamu blok
letaknya bakal kegeser-geser --tapi tenang, ga sampe geser ke monitor tetangga
kok; berubah ukuran, jenis, dan bahkan warna font-nya. Kamu nggak usah sedih, karena itu bisa di-edit lagi
sesuka hati kamu, kok.
Langkah ketiga, blok kata atau frasa sub
judul yang akan kamu tampilkan di Daftar Isi, lalu klik pada toolbar atas
‘Heading 2’.
Membuat Daftar Isi Otomatis
(Langkah 3)
|
Langkah keempat, kamu lakukan hal yang sama pada judul dan sub judul, bab,
sub bab, atau apa pun itu istilahnya, yang mau ditampilkan di Daftar Isi,
sampai akhir dokumen kamu. O ya, kalau ada sub-sub judul, bertarti kasih
‘Heading 3’ ya. Kalau masih ada sub-sub-sub judul, kasih ‘Heading 4’, dst kalau
perlu sampai ‘Heading 99’!! Etapi Ms Ofiice nggak nyediain sampe ‘Heading 99’
deh, kayaknya. *Btw, paham, kan? Kalau nggak paham, yaaa kamu harus lebih giat
lagi belajarnya ya, Nak.*
Kalau udah, langkah pamungkas adalah kamu sediakan 'lahan
kosong' di dokumen kamu itu, terus kamu pergi ke tab Reference di toolbar atas, klik Table
of Contents, pilih Automatic Table of Contents. Taraaa....
Wow, mejik!
Membuat Daftar Isi Otomatis
(Langkah 5)
|
Udah, tinggal dirapiin aja, Daftar Isinya, sesuka hati kamu --atau
sesuka hati atasan kamu.
Membuat Daftar Isi Otomatis (Rapikan)
|
O ya, sesuai tujuan semula, biar
kalau 'batang tubuh'nya di-edit dan halamannya berubah-ubah, kamu ga perlu
teliti ulang nomor halaman di Daftar Isi, kamu cukup klik kanan pada Daftar
Isi, terus klik Update Field.
Membuat Daftar Isi Otomatis
(Update Field)
|
Selesai. Tutorial ini gratis, tis.
Tapi kalau kamu maksa-maksa pengen bayar, kasih aja seikhlasnya ke fakir miskin
di sekitar kamu ya. Sampai jumpa lagi di tutorial yang lain, insyaAllah.
No comments:
Post a Comment